每次在其中一個應用程序中使用“打印”功能時,該信息都會先發送到硬盤上的後台打印程序,然後再發送到打印機。如果要打印多個文檔,它們將形成一個打印隊列。即使您只有一台打印機直接連接到計算機,也很容易陷入混亂。打印作業有很多複雜的參數。只需選擇錯誤的頁面尺寸/方向,錯誤的顏色或頁面整理模式,您最終可能會浪費大量紙張,墨水,時間和精力。最糟糕的是,文檔本身傾向於包含錯別字。僅在將文檔發送到打印機後,您才會始終注意所需的更正。
在幾個人通過網絡共享同一台打印機的辦公室中,經常會出現此問題,並且必須有一個可靠的可靠工具來管理打印機隊列。不幸的是,Windows中提供的打印機隊列管理的標準方法非常有限。您必須通過作業的描述性名稱來區分作業,通常“取消”是唯一可用的操作。另外,要控制遠程打印機的隊列,您需要在本地PC上安裝其驅動程序。 Remote Queue Manager是管理打印作業的專業工具。
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