公共類別為Outlook使您能夠集中administe您的類別的維修方便,快捷,並為所有Outlook版本直接在Outlook中。你不再需要手動導出和計算機之間導入註冊表項。如果您在使用公共ShareFolder或Microsoft Exchange Server的公共文件夾,您可以存儲共享類別列表中的公用文件夾,讓所有用戶可以直接訪問它。公共分類的優點: - 保持相同類別的所有用戶和所有支持的Outlook版本 - 共享的類別列表直接在Outlook中便於集中管理 - 中央類別列表可通過網絡訪問使用公共ShareFolder或Exchange Server - 類顏色的Outlook 2007的支持,因此可以保持一致全公司 - 倉儲中心的類別列表中發布一個純文本 - 中央類別列表的備份方便,因為單發布(消息)可以保存和將被保存在PST文件 - 管理員可以直接編輯中央類別列表
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