您是否想知道Outlook,共享郵箱,Exchange Server和Office 365文件夾中有多少聯繫人長時間未在電子郵件通信中使用?通常,可能會有許多此類聯繫人。
例如,刪除和存檔郵件後或隨著時間的推移,您不再使用的聯繫人會出現。它們會累積並降低您的工作效率和Outlook性能。此免費報告可幫助您快速查找長時間未在電子郵件,任務,日曆或其他Outlook項目中使用的聯繫人。
關鍵效用的好處:
- 顯示未使用的聯繫人的簡單列表和詳細報告。
- 在任何選定的Outlook和Exchange文件夾中查找未使用的聯繫人。
- 顯示找到的聯繫人的位置,使用次數以及指定時間段的第一次和最後一次使用的日期。
- 搜索收件人,發件人和文本中的電子郵件地址。
- 允許您將生成的報告保存到CSV表文件或將其複製到Windows剪貼板,以便以後插入Excel和其他程序。
- 您可以直接在Outlook中創建報表,與Outlook分開,也可以從命令行創建報表。
若要查看未使用的聯繫人列表,請選擇包含電子郵件或其他Outlook,Exchange Server或Office 365項目的文件夾。將搜索這些文件夾中所選聯繫人文件夾中的電子郵件地址。如有必要,請指定日期時間以及搜索時獲取電子郵件地址的位置。在詳細模式下,報告將顯示您需要的所有統計信息:聯繫人姓名,聯繫人在收件人,發件人和文本中使用的次數,第一個和最後一個使用日期以及聯繫人文件夾的位置。
此版本中的新功能:
4.9版包含新功能和增強功能。
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