簡單的文件管理器條碼可以用來模仿紙質備案制度，並設計了一台複印機的掃描工作，到文件選項或中等生產型掃描儀。該程序將讀取多達兩個條形碼上的文檔，並使用條碼的內容，移動和命名的輸出文件是任何一個TIFF圖像或PDF文件。
該方案是理想的任何一種結構化的文檔，如發票，工作訂單，採購訂單，貸款檔案，人事檔案，遞送門票等，其中每個文件都有一個唯一的標識符。該標識符可以是任何獨有的記錄，如支票號碼，發票號碼，僱員號碼，或貸款數。簡單條碼申報將讀取這個數字和這個數字文件的文件。如果第二個條碼可將使用第二條形碼在一個PDF創建書籤，允許用戶直接去他們正在尋找一個主控文檔中的文檔部分。或條形碼可以用來創建一個兩層備案結構。如與所有在其文件夾中的員工的一個文件夾員工
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