ResearchMaster項目已被設計為使工作變得更輕鬆。具體而言，該應用程序可以是存儲設備為您的所有珍貴的，雜的數字信息，或者只是一些吧。這個項目開始作為一種方式，筆者[1]對所有的文件和他收集的各種片段集中的庫，和[2]有一些強大的，內置的的BibTeX，LaTeX的書目系統支持（乳膠書目系統，如張國榮蘭波特書中描述。ISBN 0-201-52983-1）。
當應用程序啟動時，它從創建中所含信息的記錄一個虛擬文件系統（VFS）。每個記錄追加本身下的VFS至少一個文件夾中，VFS是通過文件夾和記錄的樹形控件系統為代表。的應用程序被分成夾對照（左）和記錄控制（右）。
每個記錄實際上是一組三個Python字典，存儲在平面ASCII文本文件。三字典對應[1]對應於記錄信息中文提供，[2]元信息（如：ISBN，電話號碼，網址，會員）和[3]無盡的筆記文件。當記錄從樹部件選擇，對應的三個字典都在三選項卡式筆記本構件右側的應用程序。
新的記錄是通過記錄工具欄上的按鈕創建。當你創建一個新的記錄的應用程序會彈出文件選擇器和您將得到導入單個文件的機會。也許導入的文件是你不想失去一個研究論文的PDF副本。 ResearchMaster是存儲它的好地方。首先，記錄和導入的文件現在有對方。現在，你可以保持一個日誌你的參與，在記錄的筆記部分的文件。該記錄的元部分包含非中文提供信息，比如哪些文件夾中的記錄是其成員。該應用程序訪問每當記錄有正在為其生成一個遞歸書目的特定文件夾的子樹中的成員記錄的信息中文提供。
下面是一個典型的例子：假設你創建一個文件夾一些項目。比方說，半年之後你的文件夾現在有文件夾和記錄的幾個子樹，根據發生在方案中的所有安排。現在想像有二十記錄與信息中文提供整個項目的子樹點綴，並排側沒有中文提供其他信息記錄（注，等等）。通過按下左側工具欄上的創建書目按鈕的應用程序會產生與全部二十記錄的格式完美中文提供文件。
每個記錄可以簡單地通過將文件夾的路徑到成員資格列表中的記錄的元部作出的任何文件夾中的一員。樹部件被動態構造通過遞歸檢查目錄樹（對應於樹插件的文件夾）和包含在每個記錄中的成員資格列表。這樣做是使得我們只有每個記錄的一個物理拷貝，儘管事實上，該記錄就會顯示在50不同的地方在整個樹部件。
這被進口了創紀錄的文件可以是任何格式的任何文件。你可以告訴ResearchMaster啟動文件作為參數傳遞給任何外部應用程序的基礎上，文件名的後綴（.gif注意，.AVI，.MPG，.MP3）。然後，在樹中選擇記錄，按啟動按鈕（在記錄工具欄上），瞧！相關的應用程序帶來了你的文件。這是一個特點，使工作變得更輕鬆。
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