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免責聲明是一項有用的功能，可以確保貴公司以電子格式發出的通信被確認為機密，並且容易受到腐敗，攔截和未經授權的修改。免責聲明允許您刪除已修改的電子郵件的任何責任。免責聲明也可用於通知收件人您正在監視電子郵件及其內容。另一種選擇是使用免責聲明作為橫幅或簽名。
QS免責聲明服務作為IIS SMTP服務擴展實現，並且可以在任何可以運行Microsoft IIS SMTP服務5或更高版本的計算機上運行。此外，可以在運行Microsoft Exchange 2000/2003的計算機上安裝QS免責聲明，在這種情況下，QS免責聲明的部署必須位於處理互聯網郵件傳遞的MXS服務器上，即配置為SMTP連接器的橋頭服務器的計算機
由於QS免責聲明使用域名和服務器許可證結構，可以使用該系統的用戶數量是無限的，允許公司增加新用戶而不用擔心巨額的許可證費用。
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