Print Job Tracker旨在幫助任何規模的企業和教育機構集中打印管理。它允許您控制,跟踪和審核打印使用情況,以及設置配額以減少碳粉,墨水和紙張浪費。
實例探究:
挑戰:一所大學有四台打印服務器,1200多台計算機和10個獨立的實驗室。大學需要控制和降低印刷成本。
解決方案:Print Job Tracker安裝在每台打印服務器上並連接到中央SQL數據庫服務器。打印作業跟踪器為所有學生和教師分配打印配額,並自動控制所有打印活動。學生打印時,會顯示帶有剩餘配額的彈出式打印通知,以確認打印。學生還可能被要求輸入PIN(和/或用戶名)。
挑戰:一家小型建築公司需要一種方法來跟踪和說明他們的內部打印,以便他們可以將與項目文檔相關的打印費用轉移給他們的客戶。
解決方案:打印作業跟踪器安裝在啟用了“客戶端計費”功能的計算機上,並且所有其他計算機上都安裝了“打印作業代理”插件。當用戶打印時,他們需要在打印作業實際打印之前選擇客戶端代碼。將在每月月底為客戶開票創建一份報告。
挑戰:一家大公司在Windows打印服務器上安裝了近400台打印機,這些打印機是共享的。公司需要跟踪所有打印作業,幫助管理文檔輸出,控製成本和分配費用。
解決方案:在每台打印服務器上安裝了Print Job Tracker,以監控所有打印活動。部門報告在每個月末創建。
挑戰:一家中型公司在本地配置了150台打印機(通過USB,並行或標準TCP / IP端口配置為本地打印機)。該公司需要跟踪他們所有的打印作業。
解決方案:打印作業跟踪器已安裝在計算機上,並且插件“打印作業代理”被推送到打印到直接IP打印機和本地連接的USB打印機的工作站。用戶或打印機的報告在每個月末創建。
挑戰:小公司需要一種方法來阻止彩色打印或設置打印限制以節省打印成本。
解決方案:Print Job Tracker安裝在一台計算機上以控制彩色打印。
限制:
30天試用
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