如果您的舊計算機使用舊版本的Microsoft Office，或者如果您使用的是Open Office或Microsoft Works，並且缺少安裝在您計算機上的最新版本的PowerPoint，則用戶仍然可以查看和使用PowerPoint Viewer 2010打開PowerPoint演示文稿。PowerPoint Viewer是免費應用程序，可從Microsoft.com下載。
查看PowerPoint幻燈片的簡單且免費的方式用戶可以使用此應用查看，打印和打開演示文稿，但它是“只讀”和不是可以編輯。但是，PowerPoint Viewer 2010 允許轉場，幻燈片和視頻的行為方式與最新的PowerPoint版本相同。早在Windows XP Service Pack 3中，PowerPoint Viewer 2010就可以在Windows操作系統上運行。它也適用於Vista的Service Packs編號1,2,3，Windows 7以及更新的Windows 8.1和Windows 10.其內存要求相對較低中等，至少需要256 MB的RAM和<270兆字節的硬盤存儲
。對於顯示器，它需要1024 x 788的分辨率才能在最佳水平上運行。硬件圖形加速需要一個9.0c DirectX顯卡，超過64 MB的顯存。用戶的系統配置是用戶圖形和產品功能的決定因素。但是，用戶應該注意到，此查看器不能監視某些Microsoft PowerPoint功能，特別是關於信息權限管理（IRM）和宏運行以及到外部網站或嵌入和鏈接對象的鏈接的演示文稿。
安裝查看器PowerPoint Viewer 2010非常容易下載，只需單擊Microsoft頁面上的下載按鈕並將文件保存到硬盤。安裝程序可以通過雙擊PowerPointViewer.exe啟動安裝程序來激活。安裝下載後，必須訪問“所有程序”下的“開始”菜單，然後打開Microsoft PowerPoint Viewer。如果計算機上尚未安裝PowerPoint版本，PowerPoint Viewer將只註冊.ppt，.pptm，.pot，.pptx，.ppsx，.pps和.ppsm擴展名。如果在註冊的機器上雙擊這些文件類型，程序將啟動。
簡而言之如果你曾經收到一份來自工作或學校同事的電子郵件附件，其中包含的PowerPoint演示文稿的格式比您的Microsoft Office軟件包能夠支持的格式更新，那麼此PowerPoint Viewer是您的理想解決方案需要。 不需要花費最新版本的Office來打開附件。如果您希望打開PowerPoint進行編輯時很緊急，可以在PowerPoint的開放源代碼版本上完成，而不會損失分辨率或質量。 PowerPoint Viewer 2010支持以下格式
PPT，PPTX，PPTM，POT，POTX ，POTM，PPS，PPSX e PPSM
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