Mailroom Register

郵件室，前台或其他類似櫃檯的負責人可以使用該軟件來記錄收到和發出的郵件。大多數數據輸入活動都是通過鼠標點擊來驅動的，因為大多數輸入項目已經預定義。例如，郵件的媒介已經利用了快遞，郵寄，傳真等選項，郵件的類型也是預定義的，例如信件，傳真，包裹，卡片等。軟件也可以由個人使用。

啟動軟件後，會出現一個窗口，顯示頂部有最新記錄的記錄行。指示入站或出站交易的單元格將進行顏色編碼以區分每個類別。點擊每個單元格將觸發另一個窗口來編輯該記錄。

添加新記錄是可以從菜單中實現的，其中空白數據輸入屏幕將顯示為接受新條目。今天進入的日期單元格將自動變為綠色，以區分今天其他日子將保持灰色。

該軟件附帶有十幾個虛擬數據。根據綠色地球活動，請將這些虛擬數據與您自己的記錄一起回收。你可以通過點擊任何不需要的記錄並相應地修改它來完成。

這個軟件以簡單的方式執行簡單的功能。用戶無需接受正式培訓即可開始使用此程序。五分鐘的試驗和錯誤運行足以像有經驗的用戶一樣開始。用戶界面非常像電子表格。它滿足了簡單的辦公室工作流程要求，用戶通常會使用手動記錄簿來跟踪郵件活動。在以後的版本中，作者打算添加諸如在網絡上共享和打印等功能。

可用於需要跟踪郵件傳入和轉發到的位置。同樣為了跟踪，如果一個辦公室內的所有外發郵件，尤其是多分部/樓層中的所有外發郵件在發送之前都已經適當地收集和計算在內。