此免費實用程序從XML文件導入Outlook文件夾結構,該文件可以包含整個複雜層次結構以及有關文件夾類型和權限的信息。可以使用“導出Outlook文件夾結構”實用程序創建此文件,並在任何文本編輯器中進行編輯,即使在Windows記事本中也導入具有Outlook或Exchange文件夾結構的XML文件時,可以選擇Outlook中的任何郵箱,Exchange公用文件夾或任何其他文件夾。該實用程序在所選位置創建整個層次結構,並分配正確的文件夾類型:郵件,聯繫人,日曆,任務等。另外,它可以根據存儲的XML設置適當的權限。
積極使用Outlook電子郵件時,尤其是在對郵件進行排序時,會收到大量文件夾。這個數字只會隨著時間而增加。如果您需要更改電子郵件提供商,並且只是在為新項目或客戶端創建新的Outlook配置文件或父文件夾時,則需要創建以前使用的整個文件夾結構。通常,此結構包含已定義的文件夾權限,尤其是Exchange公用文件夾。
沒有內置的Outlook功能可以簡化將文件夾結構從一個位置複製到另一個位置的過程。手動創建文件夾是一個費力的過程,會導致不同的錯誤。錯誤的訪問權限設置違反了重要電子郵件,聯繫人,日曆,任務和其他敏感數據的存儲安全性。
命令行實用程序使用批處理文件,腳本和Windows任務計劃程序自動執行將文件夾結構加載到Outlook和Exchange的過程。計劃的啟動可能會定期更新各種文件夾結構及其權限集。
此版本中的新功能
版本4.9可能包含未指定的更新,增強功能或錯誤修復。
要求:
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
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