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在通用恢復數據管理系統解決了簡歷管理的問題。它可以讓雇主在幾分鐘內曾經被要求做的時間。
這是該系統是如何工作的：（1）您創建一個專用的電子郵件帳戶收到的簡歷。 （2）從求職者returnableforms.com/Downloads/options.asp下載免費客戶端軟件。此下載包含通用簡歷表，需要填寫出來的軟件。 （3）求職者填寫簡歷表格並通過電子郵件發送給您專用的電子郵件地址。 （4）本報告工具提取每個通用恢復的數據從emaiil盒子，並將其放入數據庫。它有25個報告，十幾個圖表，以及一個搜索引擎。
通用簡歷報表工具是免費使用。它的默認數據庫是一個Microsoft Access數據庫文件（儘管不是必需的訪問本身）。該工具可與其它數據庫系統，如SQL Server，Oracle或MySQL的工作。但這樣做需要購買增強型數據庫的關鍵代碼。
該系統有利於用人單位在下列情況：（1）在基於Internet的招聘。雇主可以創建功能強大的應用前景數據庫，而不必分享他們與競爭對手的信息。 （2）作為一種技能的數據庫。公司可以建立即時的能力的陳述。 （3）在招聘會。即使他們收集上百份簡歷在很短的時間內，雇主仍然可以決定誰是在離開招聘會現場最有資格的申請人。
對於那些誰購買增強型數據庫選項，也就是在這裡收集的數據可能會被加入到其他HR數據庫系統。
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