免費工具是一種通過將Outlook電子郵件導出為HTML文件來保存電子郵件的簡便方法。可以使用網絡瀏覽器在任何計算機或手機上查看保存的HTML文件，而無需安裝其他程序。導出的HTML文件將包含所有圖片和附件，並且文件本身將安排在文件夾中。您可以將此類消息上載到Internet或與未安裝Outlook的合作夥伴共享。將消息導出到HTML文件也是一個很好的輔助郵件備份。
您可以將Outlook郵件手動保存為HTML。但是，您只能對一封打開的郵件執行此操作。如果要將整個文件夾從Outlook保存到HTML，多個文件夾或整個郵箱，則必須運行此實用程序。
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