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儘管存在許多獨立的，基於服務器的和基於雲的項目管理軟件解決方案，但今天的企業界仍然要求項目經理在甘特圖中採用甘特圖工作分解結構（WBS）和其他項目進度數據並將其全部導出進入Excel文件。該請求有很多不同的原因，但目的是與領導，利益相關者，贊助商，主題專家，供應商和項目團隊中的每個人進行協作和溝通。
雖然Microsoft Project具有將數據導出到Excel的功能，但SAVE AS功能旨在移動數據並創建管理報告。它從未被設計為以保留甘特圖的表示，結構，格式和外觀的格式將數據導出到Excel。使用SAVE AS嚮導時，它創建的文件已丟失所有格式和表示信息，項目經理或項目計劃程序需要花費大量時間手動恢復數據。
Excel是否是協作和溝通的最佳方式不是問題。作為PM，請求通常來自食物鏈上方的人，而有時業務情況只是決定了我們必須做的事情。 PM需要的是（1）理解問題是什麼，（2）理解解決方案的潛在領域，（3）提供解決方法的工具：更快速，更簡單地重新格式化Excel的方法如果沒有其他選項可行，則將文件轉換為看起來像普通甘特圖的內容。 ZIP存檔解決了這些問題。
Masamitsu的這份實用白皮書著眼於微軟項目可以做的工作中存在的問題和問題，並總結了截至2018年6月的現有選項。它還提供了逐步指南和附帶的Excel文件工具，它提供了解決問題的解決方法，可以顯著減少在MS Excel中創建可接受的甘特圖所需的時間。
完整的白皮書長度為64頁，帶有屏幕截圖，緊湊的Adobe Acrobat PDF文件，並附有一個示例MS Project 2013 .MPP文件和Excel電子表格工具。
這是不受支持的免費軟件。
要求：
Microsoft Project 2013及更高版本，Microsoft Excel
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