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地球類郵件管理標準化處理郵件，如索賠表格，發票和支票，更有效率和成本效益比普通的文檔管理和存儲解決方案。對於企業來說，郵件給特定部門或帳戶號碼，也可設置與自動規則被打開和到達時掃描，以保證，調查和處理的郵件的形式的情況下。
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