該數據庫可以描述文件，可以很容易地概述其內容和搜索所鍵入的描述中的特殊文件。這些文件分開存放，在那裡他們被原來的位置。然而它們可以快速通過在數據庫形式提供的功能來查看。這可以幫助避免冗餘的由不同的人，在同一個項目誰的工作不同的網絡計算機的文件格式存儲數據的 要求： Windows 3.X的/ 95/98 / ME / NT / 2000 / XP，MS Access...
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