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完全自動後台程序掃描電​​子表格和數據庫定期尋找目標日期或週年紀念日期墜落在指定期限內。所有符合條件的記錄，根據每條記錄的電子郵件地址進行過濾和分組。記錄過濾器還可以包括數字和字母的比較。一封電子郵件，然後發送到每個收件人，如果需要的話，選擇從資格賽的記錄數據。例如，以由一個特定的個人被服務設備因的列表可包括序列號，成本，地點，日期最後服務和到期日下一服務的詳細信息。未安裝的電子郵件應用程序從訪問SMTP服務器需要分開。的電子郵件和發送文件附件的完整的審計跟踪維護。所有電子郵件和文件的副本可向3提名收件人監...