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使用Word文本庫生成快速，準確和一致的報告。您的Word報告是否包含大量相同的文字和措詞？您可以將此標准文本保存到文本庫，以便輕鬆地反複使用。快速找到並插入與報告相關的文本。瀏覽標准文本列表，選擇與報告相關的文本，然後按按鈕將其插入。您節省了大量時間，因為您不必鍵入此文本或瀏覽無休止的舊報告來複製和粘貼它。您可以選擇多個樣板文本項目，然後一次性全部插入。比其他解決方案（如快速零件和自動圖文集）效率更高，在這些解決方案中，一次只能插入一項。
在將樣例文本插入到報表中之前，請先查看所有樣例文本的完整預覽。即使文本跨越多頁，您也可以向下滾動頁面以檢查每一頁上的文本。因此，您可以在插入文本之前檢查文本是否相關。將樣板文本的多個項目保存到自定義報告中，並指定這些項目應在文檔中顯示的順序。自定義報告不僅可以為您節省大量時間，還可以幫助您生成更準確和完整的文檔。
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