Data Publisher for Outlook & SharePoint

數據出版商帶來了SharePoint集成到Microsoft Outlook無縫公佈的電子郵件，約會，任務或聯繫人到SharePoint，在那裡他們可以與其他用戶共享。支持自動發布到SharePoint。為方便和控制的內容管理SharePoint中的獨特的解決方案，通過將與Outlook數據的調整。可適應從Outlook的數據饋送到SharePoint列表的問題跟踪，時間表，項目或接觸管理人員。

目的這個附加 - 隨著電子郵件的數量不斷增加，並在郵箱大小限制強制執行，今天的組織需要有效地管理這些信息資產和應用適當的保留策略包含公司記錄的電子郵件的環境。的SharePoint是理想的平台，以促進這一要求，也難怪，許多組織都採用它來從一個中央位置管理和共享文件。這樣吧，電子郵件，約會，任務或聯繫人時，SharePoint有利於存儲，檢索，搜索和協作處理文檔企業範圍。

但是，捕獲和個人收件箱和公共文件夾發布這些內容的過程中已經成為一個核心問題對於大多數組織。因為，內置的SharePoint集成在Outlook中的工作文件夾級別，並且不支持的Outlook項目的選擇性發布。此外，它不支持或不識別大多數的Outlook元數據（或字段），包括那些用戶定義的。這種無法方便地將數據，如電子郵件，約會，任務和聯繫人從M​​icrosoft Outlook到SharePoint，是今天所面臨的許多用戶的問題。

數據發布服務器通過允許用戶克服了這一限制映射Outlook字段，包括那些由用戶SharePoint列表字段中定義。採用這種結構，可以很容易地文件和發布的電子郵件，附件，約會，任務或聯繫人到SharePoint，而不必擔心對元數據的損失。